Die passende Revisionssoftware. Ein klarer Weg dorthin.

Eine neue Revisionssoftware soll Ihre Arbeit erleichtern – und nicht zusätzliche Komplexität schaffen. Doch welche Lösung passt zu Ihrer Internen Revision? Welche Anforderungen sind entscheidend? Und wie gelingt der Übergang von der Auswahl in den produktiven Einsatz?

Die Toska Consulting GmbH unterstützt Sie dabei, diese Fragen systematisch zu beantworten. Mit einem klaren Blick auf Ihre Revisionsprozesse, Ihre organisatorischen Rahmenbedingungen und die Menschen, die täglich mit der Software arbeiten.

Praxisnah, strukturiert und mit dem Ziel, aus Ihren Anforderungen eine tragfähige Lösung zu machen.

Anforderungen klären. Eine solide Grundlage schaffen.

Anforderungsanalyse und Lastenheft

Die erfolgreiche Softwareauswahl beginnt nicht mit einer Produktpräsentation, sondern mit einem klaren Verständnis Ihres Bedarfs. Gemeinsam betrachten wir Ihre heutige Arbeitsweise und entwickeln ein Bild davon, was die künftige Lösung leisten soll.

Dabei geht es nicht nur um einzelne Funktionen. Entscheidend ist, wie die Software Ihre Revisionsprozesse unterstützt und sich in Ihre Organisation einfügt.

Ich unterstütze Sie bei:

der Aufnahme Ihrer bestehenden Prozesse und der Identifikation von Verbesserungspotenzialen,
der Ermittlung fachlicher Anforderungen gemeinsam mit den beteiligten Personen,
der Abstimmung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen mit Ihren zuständigen Fachbereichen,
der Priorisierung von Muss- und Wunsch-Anforderungen,
der Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs oder Lastenhefts.

Ihr Ergebnis: eine nachvollziehbare Grundlage für die Markterkundung, den Anbietervergleich und die spätere Einführung.

Lösungen vergleichen. Fundiert entscheiden.

Markterkundung und Softwareauswahl

Nicht jede leistungsfähige Software ist die richtige für Ihre Interne Revision. Entscheidend ist, welche Lösung Ihre konkreten Anforderungen erfüllt und zu Ihren Abläufen, Ressourcen und Entwicklungsperspektiven passt.

Ich helfe Ihnen, geeignete Lösungen zu identifizieren und Unterschiede transparent zu machen. Statt sich allein auf Funktionslisten oder den Eindruck einer Präsentation zu verlassen, bewerten wir die Angebote anhand Ihrer eigenen Kriterien.

Ich unterstütze Sie bei:

der strukturierten Markterkundung und Vorauswahl geeigneter Lösungen,
der Entwicklung eines Kriterienkatalogs und einer Bewertungsmatrix,
der Vorbereitung und Begleitung von Anbieterpräsentationen,
der Ausarbeitung praxisnaher Anwendungsszenarien für Softwaredemonstrationen,
dem Vergleich von Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Einführungsaufwand und Kosten,
der Aufbereitung einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage.

Ihr Ergebnis: ein transparenter Vergleich und eine begründete Empfehlung als Basis für Ihre Investitionsentscheidung.

Ausschreibungen vorbereiten. Angebote nachvollziehbar bewerten.

Fachliche Unterstützung im Auswahlverfahren

Eine klare Leistungsbeschreibung erleichtert es Anbietern, passende Angebote abzugeben. Zugleich schafft sie die Grundlage dafür, diese Angebote sachgerecht miteinander zu vergleichen.

Ich unterstütze Sie bei der fachlichen Vorbereitung und Durchführung Ihres Auswahlverfahrens – in Abstimmung mit Ihrem Einkauf, Ihrer Vergabestelle und weiteren beteiligten Fachbereichen.

Zu meinen Leistungen gehören:

die Ausarbeitung und Strukturierung der fachlichen Leistungsbeschreibung,
die Entwicklung von Eignungs- und Bewertungskriterien aus fachlicher Sicht,
die Vorbereitung von Fragenkatalogen für Anbieter,
die fachliche Aufbereitung von Rückfragen,
die Prüfung und Bewertung angebotener Leistungen anhand der festgelegten Kriterien,
die Dokumentation der Bewertung und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Ihr Ergebnis: klar formulierte Anforderungen, besser vergleichbare Angebote und eine nachvollziehbar dokumentierte Auswahl.

Die Unterstützung konzentriert sich auf fachliche und methodische Fragen. Eine rechtliche oder vergaberechtliche Beratung ist nicht Bestandteil des Angebots.

Die Einführung gestalten. Den Arbeitsalltag im Blick behalten.

Begleitung der Softwareeinführung

Mit der Auswahl der Software ist ein wichtiger Schritt geschafft. Nun gilt es, Anforderungen in konkrete Abläufe zu übersetzen und die Einführung gemeinsam mit dem Anbieter und Ihren internen Beteiligten zu gestalten.

Ich begleite diesen Übergang und unterstütze Sie dabei, offene Fragen frühzeitig zu klären, Zuständigkeiten festzulegen und den Fortschritt anhand Ihrer Projektziele zu prüfen.

Ich unterstütze Sie bei:

der Planung der Einführung und der Abstimmung des Vorgehens,
der fachlichen Abstimmung zur Konfiguration und Abbildung Ihrer Revisionsprozesse,
der Koordination von Aufgaben zwischen Ihrer Organisation und dem Softwareanbieter,
der Planung und Begleitung fachlicher Tests,
der Vorbereitung der fachlichen Abnahme,
der Abstimmung von Schulungsbedarf und organisatorischen Vorbereitungen,
der Vorbereitung des Produktivstarts und der Begleitung der Anlaufphase.

Ihr Ergebnis: eine strukturiert vorbereitete Einführung mit klaren Aufgaben und einem konsequenten Blick auf die spätere Nutzung.

Projekte steuern. Fortschritt sichtbar machen.

Projektmanagement für Ihr Softwarevorhaben

Ein Softwareprojekt bringt unterschiedliche Perspektiven zusammen: Interne Revision, IT, Einkauf, Datenschutz, Informationssicherheit und Softwareanbieter. Damit daraus ein gemeinsames Vorgehen entsteht, braucht es klare Ziele, verlässliche Abstimmungen und transparente Entscheidungen.

Ich übernehme vereinbarte Projektmanagementaufgaben oder begleite Ihre interne Projektleitung dort, wo zusätzliche Unterstützung benötigt wird.

Mein Beitrag umfasst:

die Strukturierung des Projekts in Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten,
die Planung und Nachverfolgung von Terminen und Abhängigkeiten,
die Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen,
die Dokumentation von Entscheidungen und offenen Punkten,
die frühzeitige Ansprache von Risiken und Zielkonflikten,
die Erstellung verständlicher Statusberichte und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Ergebnis: mehr Transparenz über den Projektstand und eine verbindliche Grundlage für die Zusammenarbeit.

Unterstützung, die zu Ihrem Vorhaben passt

Sie benötigen nicht in jeder Projektphase dieselbe Unterstützung. Deshalb können Sie die Leistungen einzeln oder als zusammenhängende Begleitung in Anspruch nehmen.

Ob Sie zunächst Ihre Anforderungen schärfen, eine bestehende Vorauswahl überprüfen oder ein Einführungsprojekt koordinieren möchten: Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, welche Ergebnisse Sie benötigen und wie die Zusammenarbeit gestaltet wird.

Dabei bleiben Ihre Ziele und Ihre verfügbaren Ressourcen der Maßstab.

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben konkret machen.

Sie möchten erstmals eine Revisionssoftware einführen, eine bestehende Lösung ablösen oder ein laufendes Projekt gezielt voranbringen?

In einem ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangssituation, Ihre Ziele und den möglichen Unterstützungsbedarf. So entsteht ein klarer nächster Schritt für Ihr Vorhaben.

Vereinbaren Sie ein erstes kostenfreies Gespräch zum Kennenlernen: Kontakt